Oplossingen

Onderzoek op verschillende kantoren heeft uitgewezen dat met kleur gecodeerde mappen uw tijd om documenten te zoeken met meer dan 33 % kan verminderen!!

Hieronder vindt u drie manieren om met kleur uw archiveringssysteem productiever te maken.

1. Archiveer elk onderwerp met een verschillende kleur
Het duidelijkste voordeel van het gebruik van kleur in uw archief is dat u de informatie in categorieën kan verdelen en ze heel snel kan herkennen. Als u bijvoorbeeld telkens een andere kleur kiest voor de verschillende documenten van een klant zoals voor bestellingen, leveringen en facturen, is de kans kleiner dat u die documenten met elkaar verward.

2. Denk in blokken
Als u een hangmappensysteem, zoals dat van Esselte, gebruikt, kan u het best in elke lade kleurblokken creëren. Zo kunt u bijvoorbeeld beslissen om alles alfabetisch te rangschikken door documenten beginnende met A in een blauwe map stoppen, B in een oranje map en zo verder. Als u mappen met dezelfde kleur in één lade archiveert, kan u het juiste onderdeel sneller en gemakkelijker terugvinden. Esselte biedt u een breed assortiment aan met 13 kleuren.

3. Verdubbel uw kleuropties en verhoog de productiviteit van uw archief
Esseltes gekleurde mappen zijn aan de binnenkant lichter gekleurd dan aan de buitenkant. U hoeft alleen maar een map binnenstebuiten te keren om uw kleuropties te verdubbelen.