Oplossingen

De meeste mensen denken bij het woord presentatie aan een mondeling verhaal voor een grote groep. Maar een presentatie kan ook in de vorm van een verslag, een presentatiemap of een ringmap zijn.

Bij het maken van presentaties gebruiken we vaak volop de digitale technologieën van vandaag, zoals streaming video en andere online toepassingen om ideeën van het ene naar het andere computerscherm te presenteren.

Welke vorm een presentatie ook aanneemt, de beste zijn altijd goed geschreven. Of het nu gaat om een jaarevaluatie in een gigantische zaal vol corporate executives, een slideshow voor uw afdeling of een geprint kwartaal verslag met verkoopanalyses, u moet uw gedachten goed organiseren en de juiste woorden gebruiken. Zo kan u de belangrijke punten duidelijk en overtuigend presenteren.

Hieronder vindt u vijf tips zodat uw presentaties krachtig zijn en blijven hangen:

Begin met een interessant voorbeeld of anekdote

U wilt vanaf het begin de aandacht van uw publiek trekken, hopelijk met iets waar ze zich onmiddellijk in kunnen vinden. Uw presentatie beginnen met een bekend citaat dat relevant is voor uw onderwerp is een bewezen techniek. U kan ook beginnen met een korte en mogelijke grappige anekdote, die misschien uit uw eigen ervaring komt. Tenslotte kan u enkele verbazingwekkende feiten of “wist-je-dat ..” formuleren, die de aandacht van uw toeschouwers zullen trekken en hen aan het denken zetten.

Gebruik “bullets” waar mogelijk

Als u een mondelinge presentatie geeft, is de kans groot dat u slides zal gebruiken als ondersteuning voor wat u zegt. Zet geen lange teksten op een slide. Gebruik in plaats daarvan opsommingspunten die als snellezende referentielijsten kunnen dienen. Hetzelfde principe geldt voor papieren, online- of andere soorten presentaties. Vermijd het gebruik van lange, omslachtige alinea's die lezers kunnen intimideren en ervoor zorgen dat ze de belangrijke punten die u wil overbrengen, missen.

Gebruik geen vakjargon

Het kan heel verleidelijk zijn om over het werk te praten door woorden en zinnen te gebruiken die voor u gewoon zijn, maar die uw publiek niet begrijpt. Bovendien kan het gebruik van vakjargon de geloofwaardigheid en/of ernst van uw presentatie tenietdoen.

Verwijs vaak naar uw thema

Elke goede presentatie heeft een thema. Om bijvoorbeeld de marketingmogelijkheden voor een nieuw product mee te delen of om een nieuwe afdeling in uw bedrijf te introduceren. Probeer uw publiek zoveel mogelijk aan het hoofddoel van de presentatie te herinneren.

Verlaat uw publiek met een actieplan

Studies hebben aangetoond dat een publiek de conclusie van een presentatie meer dan elk ander deel ervan onthoudt. Zeg hen daarom aan het einde van uw presentatie wat u wilt dat ze doen, bv. het nieuwe product waar u het net over had, zelf bekijken en er over nadenken hoe ze de verkoop zouden kunnen verbeteren.